Hóa đơn điện tử Viettel là gì? Những thủ tục cần chuẩn bị khi đăng ký hóa đơn điện tử? Đơn vị nào cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay? Tất cả đều được chúng tôi giải đáp tường tận trong bài viết này. Mời bạn tham khảo.

Hóa đơn điện tử Viettel là gì?

Bạn chỉ cần hiểu đơn giản, hóa đơn điện tử Viettel chính là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Mã xác thực và số xác thực là chuỗi ký tự đã được mã hóa đơn giản.

Ngoài ra, trên hóa đơn điện tử còn có mã QR được hiển thị ở góc bên phải. Nhờ mã QR mà người sử dụng có thể dùng các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng để đọc và kiểm tra nhanh chóng các thông tin trên hóa đơn.

Do đó, ngày nay hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn và dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống.

Lợi ích khi bạn sử dụng hóa đơn điện tử

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, bạn sẽ nhận lại rất nhiều lợi ích sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn sẽ giảm thiểu được các thủ tục hành chính, lưu trữ rườm rà khi sử dụng hóa đơn điện tử. Hơn nữa nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để thực hiện phân tích, báo cáo nếu cần.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng hóa đơn điện tử Viettel giúp bạn giảm chi phí in ấn, gửi nhận hóa đơn cho khách hàng. Đặc biệt bạn không mất chi phí lưu trữ và bảo quản giấy tờ, hóa đơn quan trọng.
• Yếu tố an toàn: Vì là hóa đơn điện tử được lưu trữ trên các thiết bị mạng nên không bị thất lạc, rách, hỏng, cháy và đặc biệt là không thể làm giả hóa đơn.
• Yếu tố ưu việt hơn so với hóa đơn truyền thống: Bạn có thể tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi và nhanh chóng tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cần những gì?

Để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel rất đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký kinh doanh bản photo hoặc chụp ảnh.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của người đại diện pháp luật như giám đốc kinh doanh (bản photo hoặc chụp ảnh).

Sau đó gửi qua Email công ty hoặc có nhân viên Viettel sẽ đến trực tiếp để ký kết hợp đồng và thống nhất-thiết kế mẫu hóa đơn điện tử Viettel theo yêu cẩu của quý khách.

Trong vòng 24 giờ, Viettel sẽ cung cấp dịch vụ và bàn giao cho bạn gồm:

+ Tài khoản truy cập hệ thống Einvoice Viettel.

+ 1 Giấy chứng nhận sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.

+ 1 Biên bản bàn giao hóa đơn điện tử Viettel.

+ 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel.

+ Nhân Viên Viettel trực tiếp cài đặt, hướng dẫn sử dụng và thanh toán trực tiếp.

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử nào uy tín?

Hiện nay, chính vì nhu cầu đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng tăng cao nên có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ ra đời và hoạt động. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng làm ăn uy tín, chất lượng và chính hãng. Do đó bạn nên lựa chọn thật kỹ trước khi ra quyết định làm hóa đơn điện tử.

Đến với hóa đơn điện tử Viettel, bạn không cần phải lo lắng về các thủ tục cũng như quy trình nhận hóa đơn thế nào. Vì đã có nhân viên Viettel lo cho bạn từ A đến Z. Dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp.

Đặc biệt, hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các công nghệ điện tử, được ký bằng chữ ký số Viettel, có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường. Và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy nếu bạn có nhu cầu.

4 lý do bạn nên đăng ký hóa đơn điện tử Viettel

• Thương hiệu uy tín: Viettel là tập đoàn viễn thông và công nghệ thông tin lớn nhất nước ta, cam kết đồng hành lâu dài cùng các doanh nghiệp. Do đó, uy tín của Viettel sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng hóa đơn điện tử.
• Hạ tầng mạng lớn, ổn định: Khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel, bạn hoàn toàn an tâm về độ phủ sóng của Viettel trên toàn quốc, ổn định với đường dây kết nối lớn.
• Triển khai nhanh gọn, chất lượng: Sau khi ký hợp đồng, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên Viettel khởi tạo ngay tài khoản và sử dụng được ngay.
• Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel luôn là mức giá cạnh tranh, ưu đãi nhất trên thị trường hiện nay.

Vậy bạn còn chần chừ gì nữa. Nếu bạn đang có ý định đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử Viettel thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.